做家居收纳的运营小周，在工作群里发了一条消息：「麻烦出几张主图，就那款新到的折叠收纳架，要好看一点的。」美工回了个「好的」。第二天交上来五张图，白底图、场景图都有，排版也干净。小周看了一眼却说不对——她要的是放在详情页顶部那三张带卖点标注的图，主图上的价格要按活动版本走，而且这款商品上的是拼多多，不是淘宝。
美工没有做错什么。她拿到的信息只有「主图」和「好看一点」两个条件，剩下的全靠猜。猜对了是运气，猜错了要重来。这样的情况在同一周里发生了三次，第三次之后，两个人都觉得沟通比干活还累。
问题不在谁的态度，而在一条消息里缺了太多东西。位置没说、尺寸没说、文案没说、风格没说、平台没说、交付时间也没说。这些信息在发出需求的人脑子里是清楚的，但写出来的时候被压缩成了一句话，剩下的一整页都留给了对方去猜。
这篇讲的是需求单该怎么写：一张出图需求单必须包含哪些字段，每个字段为什么不能省，以及一份可以直接复制去用的模板长什么样。工具层面的参数只讲它对应需求单里的哪一项，操作细节各自有说明文档。
图1：需求单的作用是把脑子里的画面，变成别人能照着执行的文字
一、返工多半发生在需求下达这一步
出图返工的原因被归错地方的概率很高。大家习惯认为是执行环节出了问题：图做得不够好、风格不对、细节不到位。把返工的图翻出来看，真正的原因往往在下达环节——需求里没有写清楚「做成什么样算对」，执行的人只能按自己的理解补，补出来的自然和期望有差距。
这类返工的代价不只是多跑一遍。第一次交付到第二次交付之间，要经过发现问题、重新沟通、重新排期三个阶段，中间还夹着情绪成本。运营觉得对方没听懂，美工觉得需求变来变去。三次之后，两边都会开始留后手，沟通变得更慢。
还有一种更隐蔽的损失：因为说不清，需求方会主动降低期望。原本想要一组有统一调性的图，最后只敢说「能看清产品就行」。降低期望确实减少了返工，但也把产出压到了合格线以下，最终吃亏的是商品的转化。
判断需求单写没写到位，有一个很直接的办法：把需求单发给一个完全不了解这个商品的人，让他复述一遍要做什么。如果他能说出图放在哪、多大、写什么字、什么调性、什么时候要，那这张需求单就是合格的。如果他说不出来，缺的就是要补的字段。
需求单不必写成长文档。它的作用不是把事情说得复杂，而是把散落在各处的信息集中到一处，让执行的人一次看全。写习惯之后，一份需求单通常十分钟内就能完成，省下的返工时间远多于写它的时间。
二、一张需求单必须写清的六个字段
把常见的出图需求拆开，会发现缺的字段集中在六个方向上。这六项不是可选项，任何一项缺失都会导致执行者需要做判断，而判断一多，偏差就会出现。
字段一：用在哪里
这张图最终放在页面的哪个位置。是列表页主图、详情页顶部、详情页中段的卖点模块，还是投放用的素材。位置决定了它在页面里承担什么任务，也决定了它要突出什么。
字段二：尺寸与比例
目标平台要求的比例和最小边长，比如主图常用的正方形、详情图常用的竖版、短视频平台常用的竖屏比例。尺寸不写，做出来再裁就会破坏构图。
字段三：图上文案
图上要出现的每一句文字，包含标题、卖点、价格与活动信息。文案要写完整的句子，不要写「突出卖点」这样的概括。文案没定，图上的排版就没有落点。
字段四：风格方向
色彩倾向、光线方向、场景类型、字体调性四项。可以给参考图，但要说明参考的是它的哪一部分，是配色、构图还是氛围，不要只丢一张图过去。
字段五：目标平台
这张图最终上哪个渠道。不同渠道对白底、文字占比、促销信息的位置要求不一样。同一款商品铺多个渠道时，要写清这一批是给哪个渠道的。
字段六：交付时间与数量
什么时候要、要几张、是否需要备选版本。时间要写到具体日期而不是「尽快」，数量要写清是几张成品还是几组方向。这一项决定了任务在排期里怎么插。
六个字段里，最常被省略的是第一个和第四个。位置看起来是执行者该关心的事，其实它决定了这张图的构图逻辑：列表页主图要在缩略图尺寸下被看清，详情页中段的图可以承载更多信息。风格方向最常被省略的原因是需求方觉得「说不清」，于是改成发一张参考图，但没有说明参考的是什么。
这六项写齐之后，需求单的长度大约是一屏。看起来比一句话长很多，但它替换掉的是后面若干轮的解释。需求单不是给执行者增加负担，而是把本来就要发生的沟通提前一次做完。
三、一份可以直接复制的需求单模板
把六个字段排成固定顺序，就成了一份可以直接复制的模板。固定顺序的价值在于不会漏项，也不需要在每次写需求时重新想结构。下面按填写顺序说明每一段怎么写。
第一段：商品与用途
写清商品名称、这次出图的目的、图片的使用位置。示例写法：「折叠收纳架，用于拼多多商品列表页主图，共一组三张，需在同一批内保持统一观感。」这一段是后面所有内容的背景，写清楚之后，执行者对任务的定位就明确了。
第二段：规格与平台
写清目标平台、比例、最小边长、是否需要白底。示例写法：「目标平台拼多多，比例一比一，白底图需符合平台对纯白背景的要求。」多平台需求要分条列出，不要把两个平台的规格混在一段里，否则执行时容易串。
第三段：图上文案
把每一句要上图的文字写出来，标注哪一句是主标题、哪几句是卖点。示例写法：「主标题：三层大容量；卖点：折叠免安装、承重二十斤、可放阳台。」文案定稿后再下达，避免图做完再改字，改字会牵连整个排版。
第四段：风格与交付
写清色彩与场景方向、参考图说明、交付日期与数量。示例写法：「浅木色家居场景，自然光，参考图只参考配色不参考构图；下周三前交付三张成品，另附一版备选方向。」交付信息写在最后一段，方便执行者一眼看到时间点。
模板的价值不在于格式本身，而在于它把「说清楚」这件事变成了填空题。填不出来的空，说明这块信息还没想清楚，需要先想再下达，而不是把没想清楚的部分丢给执行者。
图2：六个字段按固定顺序填完，需求单就成型了
模板可以按品类再细化一层
通用模板跑顺之后，可以针对店铺的主要品类各做一个版本。服装类的需求单把模特与场景单独列一段，食品类把使用场景与保质信息单独列一段，数码类把参数与接口单独列一段。细化后的模板填写更快，也更不容易漏掉这个品类特有的信息。
四、四个让需求单失效的写法
需求单写了但没起作用的情况很常见。问题通常不在字段缺失，而在写进去的内容无法执行。
误区一：用形容词代替条件
「高级一点」「有质感」「氛围感强」这类描述没有可执行的落点。换成具体的条件，比如背景为浅木色桌面、整体偏暖、光源从左上方来，产出的可控度会完全不同。形容词可以留在补充说明里，不能作为主要描述。
误区二：只发参考图不说明参考什么
丢一张图过去说「照这个做」，执行者不知道要照的是配色、构图、字体还是氛围。一张参考图可以拆成很多层，说明清楚参考其中哪一层，才不至于把不该照搬的部分也照搬过来。
误区三：文案留到出图后再补
图上的文字排布依赖文案的长度和层级。先出图再补文案，等于把排版重做一遍。文案哪怕只是初稿，也应当在需求下达时就写进需求单，让排版一开始就按真实字数来排。
误区四：需求中途追加而不重新出单
出图过程中通过群消息陆续补充条件，补充的内容容易散落在聊天记录里，执行者要往回翻。正确的做法是把新增条件合并回需求单，重新发一次完整版本，让执行者始终有一份唯一的参照。
四种写法的共同点是把判断留给了执行者。需求单的目标恰恰相反：把判断提前做完，让执行环节只剩下执行。执行环节的每一个判断点，都是一个潜在的偏差来源。
有一个简单的自检办法：把需求单里的每一句话都读一遍，问自己「这句话能不能被直接执行」。不能直接执行的部分，就是还需要补条件的地方。这个检查只需要一分钟，能拦下大部分后续的返工。
五、字段落到青虎AI的参数上
需求单里的字段，和出图工具里的参数是一一对应的。需求单写清楚了，落到青虎AI 的参数设置上就不会犹豫。下面这张表把对应关系列出来，方便在下达和执行之间对齐口径。
| 需求单字段 |
对应的参数项 |
填写时的注意点 |
| 商品与用途 |
产品名称 |
建议写成品类加核心特征，比如「磨砂质感保温杯」，比只写品类更容易让工具锁定产品重点 |
| 目标平台 |
目标平台选项 |
不同平台的规则差异较大，建议按平台分别生成，不要一套参数跑多个渠道 |
| 尺寸与比例 |
比例与尺寸参数 |
按目标平台的常用比例填写，主图与详情图的比例通常不同，分开设置 |
| 风格方向 |
风格偏好选项 |
风格与品类匹配度越高越稳，食品偏暖色调、数码偏冷色科技感、家居偏简约 |
| 图上文案 |
产品信息与文案输入 |
文案定稿后再生成，避免成品出来再改字；工具本身会做违规词检测并给出替换建议 |
| 交付数量 |
图片数量参数 |
套图模式一次会输出白底、场景、细节、卖点等多张素材，需求单里的数量要和这个范围对齐 |
表格里最值得留意的是产品名称这一行。名称里带上的核心特征，会直接影响工具对产品的理解。写「保温杯」和写「磨砂质感保温杯」，得到的结果在细节呈现上会有差别。需求单里把这一项写准，等于给后续所有素材定了一个准确的开头。
还有一项需要注意：不同平台的规则差异大，需求单里如果写的是「一套图同时上淘宝和亚马逊」，执行时就会被拆成两次任务。与其在执行时再拆，不如在下达时就把平台分开写成两条需求，数量和时间分别写清。
把需求单和参数界面放在一起看
第一次使用工具时，可以打开参数界面，对照需求单的六个字段逐项确认。跑过两三次之后，写需求单时脑子里自然会浮现参数界面的样子，哪些字段需要写细、哪些可以简写，判断会越来越快。青虎AI 的套图模式从一张产品图出发，就能输出白底图、场景图、细节图、卖点图等一批素材，需求单里的数量与类型直接对应这批产出。
六、不同图类型的需求单差异
六个字段是通用骨架，但不同用途的图，各字段的权重差别很大。把常见图类型过一遍，写需求单时会知道力气该往哪一项上使。
| 图类型 |
最需要写细的字段 |
可以简写的字段 |
| 列表页主图 |
尺寸比例、主体占比、图上文案 |
风格方向，通常由店铺整体调性统一决定 |
| 详情页顶部图 |
图上文案、卖点层级、位置 |
尺寸比例，一般沿用详情页统一宽度 |
| 详情页中段卖点图 |
卖点顺序、文案、场景类型 |
主体占比，可以按模块版式灵活处理 |
| 投放素材图 |
目标平台、比例、风格方向 |
图上文案，投放素材通常以画面为主 |
| 活动版本图 |
活动信息、时间范围、与基础版的差异 |
风格方向，沿用基础版本即可 |
这张表里最容易被忽略的是最后一行。活动版本图是在基础版本上做增量，需求单里必须写清「哪些内容要改、哪些保持不变」。只写「出一版活动图」，执行者可能连配色和构图一起改了，导致活动结束回退时对不上原版。
另一个值得注意的点是详情页顶部图。这一类图的文案层级比画面本身更重要，因为买家在这个位置停留时间很短，需要一眼看到核心信息。需求单里把主标题、副标题、卖点的层级写清楚，比描述风格更有价值。
图3：同一份模板用在不同图类型上，需要写细的字段并不相同
七、三个需求单的实例
下面三个片段来自日常场景，分别对应新品上架、活动改图和跨平台铺货。
片段一：新品上架的成套需求
一款折叠收纳架第一次上架，运营在需求单里写清商品名称、用途是拼多多列表页主图、比例一比一、主标题为「三层大容量」、三条卖点文案、浅木色家居场景、下周三前交付三张成品。执行时用青虎AI 的套图模式上传产品图并填写产品名称，选择目标平台与风格偏好，一次得到白底图、场景图、细节图、卖点图等一批素材，再从中挑出符合需求单描述的三张。整轮没有出现返工。
片段二：活动版本的改图需求
同一款收纳架参加平台活动，需要把主图上的价格信息换成活动版本。需求单里明确写了三件事：只改价格与活动时间两处文字，构图、配色、背景保持不变，活动结束后要能回退到基础版本。执行时按需求单在详情图编辑模式里改文字并重新导出，基础版本单独留档。改动在半小时内完成。
片段三：一款商品铺多个渠道
同款商品要上三个渠道，运营没有写一张通用需求单，而是按渠道拆成三条，每条写清该渠道的比例、文案规范与交付时间，并注明以哪个版本为主版本。执行时先做主版本，再按其余渠道的要求做比例适配与文案调整。三条需求之间关系清楚，后续改图时只需要改一次主版本再重新导出。
三个片段的共同点是需求单在动手前就定稿了。文案、规格、风格这三项一旦确定，执行过程中就不需要再回头确认，产出也能一次到位。返工减少不是因为执行变快了，而是因为判断点被提前消化掉了。
反过来看，返工最多的场景是边做边定。文案改了三轮、比例改了两轮、平台换了一次，每一次变化都会让之前的产出作废一部分。把变化集中在下达之前，是成本最低的做法。
图4：交付时对照需求单逐项确认，比凭印象判断更省时间
八、四条让需求单长期好用的做法
需求单要长期发挥作用，靠的不是一次写得多完整，而是几件可以重复使用的机制。
做法一：把需求单放在固定的地方
不要分散在群聊、私聊和邮件里，统一放在一个共享位置，按商品或按批次归档。执行者需要时能直接找到唯一版本，不需要往回翻聊天记录。这条看起来简单，却是需求单能不能被用起来的前提。
做法二：文案先定稿再下达
图上文字是返工最集中的来源。把文案定稿作为下达的前置条件，写进团队约定里。文案确实要改时，改的是需求单，然后重新发一次完整版本，而不是在群里补充一句。
做法三：需求单里保留一栏备注
用来记录特殊要求，比如某个细节不要出现在画面里、某张参考图只参考配色。备注栏写的是无法归入前六个字段的信息，写清楚能避免执行者按常理推断出错。
做法四：交付后回填实际结果
图交付之后，在需求单上补一行实际用了哪几张、哪一张需要重跑、原因是什么。积累一段时间后，这份记录会告诉你哪些字段最容易出问题，需求单也就能越写越准。
四条里最容易见效的是第二条。文案反复是出图返工里占比最高的原因，把它前置能直接砍掉一大块无效劳动。执行成本几乎为零，只需要在下达前多花几分钟把文案写完。
做法四的价值在于让需求单变成一份可以复盘的材料。很多人写需求单只写不回头看，同样的坑会反复踩。把实际结果回填进去，几个月后翻一遍，能看出自己店铺最常出问题的环节在哪里。
九、总结
总结：把判断放在下达之前，执行才不会跑偏
出图返工大多不是执行环节的问题，而是需求下达时缺了关键信息。一张出图需求单必须写清六个字段：用在哪里、尺寸与比例、图上文案、风格方向、目标平台、交付时间与数量。按固定顺序填完，需求单就成了一份可复制的模板，填写时只要填空，填不出来的空说明信息还没想清楚。四种让需求单失效的写法是：用形容词代替条件、只发参考图不说明参考什么、文案留到出图后再补、需求中途追加而不重新出单。六个字段落到青虎AI 的参数上是一一对应的，产品名称建议写成品类加核心特征，平台分开设置，风格按品类匹配，文案定稿后再生成。不同图类型对字段的权重不一样，活动版本图必须写清哪些改哪些不改。长期使用需要四件事：需求单放在固定位置、文案先定稿、保留备注栏、交付后回填结果。
十、常见问题解答
问：需求单要写多长才够？
一屏之内就够，大约六个字段各两到三行。写长了的副作用是没人看完，反而不如把关键的六项写准。如果某个字段确实复杂，可以在该字段下多加一两行，而不是整份需求单都加长。
问：需求单是运营写还是美工写？
由提出需求的人写，因为字段里的文案、平台、用途这些信息只有需求方掌握。执行方可以在收到后补充一栏「执行备注」，说明哪一项需要确认，但不应该替需求方填写需求内容。
问：小团队只有两个人，也需要写需求单吗？
需要，但可以更短。两个人面对面时确实一句话就能说清，但一周之后回看当初说了什么，靠记忆容易出错。写成文字的成本很低，作用是把口头约定变成可查的记录。
问：用青虎AI 自己出图时，需求单还有用吗？
有用，而且作用更直接。自己出图时，需求单相当于把自己的想法先固化下来，避免边做边改。产品名称、平台、比例、风格这些字段，正好对应生成时的参数项，照着填就不容易漏。
问：风格方向说不清怎么办？
拆成四项就说得清了：色彩倾向、光线方向、场景类型、字体调性。四项各写一句，方向就具体了。如果还是说不清，可以找一张参考图，但必须说明参考的是它哪一部分，不能只发图。
问：需求单里的文案要写到什么程度？
写到可以直接排版的程度，也就是每一句文字完整写出来，并标明哪句是主标题、哪几句是卖点。不要写「突出轻薄」这样的概括，执行者无法据此判断图上该出现什么字。
问：交付时间怎么写才合理？
写具体日期，不写「尽快」「这周内」。同时说明数量是几张成品还是几组方向。如果这批图需要排期，可以在需求单里注明是否可分批交付，方便排期时灵活安排。
问：同一款商品铺多个平台，需求单要写几张？
按平台各写一张。不同平台对比例、白底、文字规范的要求不同，混在一张需求单里容易在执行时串掉。每张需求单里注明以哪个平台版本为主版本，其余按主版本做适配。
问：需求单写好了但执行还是跑偏，怎么处理？
先看偏差出在哪一项。如果偏差集中在风格上，说明风格方向那一栏写得太笼统；如果集中在文案排布上，说明文案层级没写清。找到对应字段把它写细，下一轮就会改善，而不是靠反复口头强调。
问：活动版本的需求单要重新写一份吗？
不需要从零写。以基础版本的需求单为底，只改活动相关的字段，并在备注里写清哪些内容保持不变。这样执行者一眼就能看出改动范围，活动结束回退时也有明确的参照。
问：需求单里的参考图会不会涉及版权问题？
参考图用于说明风格方向时，风险相对可控，但要注意说明参考的范围，不要把参考图里的品牌标识、模特形象、独创性文案一并照搬。图片素材的来源合规需要单独确认，涉及商用授权时应当按平台规则和授权范围处理。
问：需求单积累多了会不会很难管理？
按商品或按批次归档就不会乱。同一款商品的历史需求单放在一起，改图或做活动版本时可以直接翻出上一版做参照，比重新写一份快得多。归档时命名带上商品与日期即可。
需求单看起来只是流程里的一个小环节，实际决定了一整批图的返工率。写下六个字段用不了十分钟，省下的是几轮来回解释和重做。更长远的价值在于，需求单写多了会反过来提高判断力：你会逐渐知道自己店铺的需求里，哪几项最容易被忽略，下次下达时就会主动补上。
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